URZ

UNIVERSITÄTSRECHENZENTRUM

Im Rahmen einer Aktualisierung verändert sich der Speicherort für Mail-Filter (einschließlich Abwesenheitsnachricht) auf Cyrus. Wenn Ihr Konto aktualisiert wurde, erscheint bei Ihnen ein Ordner mit dem Namen #sieve. Der Ordner ist für das Funktionieren der Mail-Filter essentiell. Wenn man den Ordner löscht, funktionieren vorher erstellte Regeln nicht mehr. Umleitungen, Weiterleitungen und Ablehnungen werden nicht mehr angewandt. Alle eingehenden Nachrichten werden schlicht an den Posteingang durchgestellt.

Bitte achten Sie darauf, den Ordner #sieve nicht zu löschen. Wenn Sie Probleme mit Ihrem Postfach haben, prüfen Sie bitte, ob Sie in letzter Zeit diesen Ordner gelöscht haben. Wir erarbeiten derzeit eine Lösung, die die Möglichkeit zur Fehlbedienung nachhaltig verhindert.

Für eine umfangreiche Umstellung der Infrastruktur müssen wir cloud.ovgu.de zeitweise außer Betrieb nehmen. Die Wartungsarbeiten sind zu folgenden Zeiten geplant:

• Freitag 2024-11-22 18:00 bis Sonntag 2024-11-24 23:00
• Freitag 2024-11-29 18:00 bis Sonntag 2024-12-01 23:00

Der Dienst kann in diesen Zeiten nicht verfügbar sein.

Wir erinnern daran, dass die Cloud der OvGU eine Kollaborationsplattform ist und kein Archiv. Während der Umstellung besteht eine erhöhte Wahrscheinlichkeit, dass Dateien verloren gehen könnten. Bitte prüfen Sie Ihren Datenbestand und fertigen wenn erforderlich unabhängige Kopien von Dateien an, die dauerhaft vorgehalten werden müssen. Wenn Sie dabei Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren DV-Beauftragten oder an it-service@ovgu.de

In den letzten Wochen wurde verstärkt eine betrügerische Masche über Google Groups beobachtet und ein Ende des Missbrauchs ist nicht in Sicht. Bei dem Angriff wurden mehrere Teilnehmer ohne Ihr Mitwirken in eine Google Group aufgenommen, die vergleichbar mit einem Diskussionsforum konfiguriert war. Nach einer ersten Mail von den Angreifern hat sich die Opfergruppe gegenseitig Automatik-Antworten in einer Endlos-Schleife gesendet. Wegen augenscheinlich legitimer Inhalte aus einem Versandsystem mit hoher Reputation wurde dieser "Sturm" mit bewährten Mitteln nur unzureichend ausgefiltert. Die von den vielen Nachrichten gestressten Opfer neigen dazu, mit ihren Mitopfern in Kontakt zu treten. Die Angreifer lesen die Kommunikation über das "Forum" mit und schöpfen wertvolle Informationen für zukünftige Angriffe ab.

Google Groups wird meistens missbraucht. Es gibt aber auch legitime Verwendung. Deshalb haben wir uns entschieden, alle Mails, die über Google Groups versendet wurden, pauschal als Spam zu markieren. Die Nachrichten werden weiterhin zugestellt, jedoch wird der Stress durch Aussortieren in den Spam-Ordner reduziert.

Damit die Teilnahme in legitimen Google Groups weiterhin möglich ist, wurde der Filter so gestaltet, dass die Nachrichten zwar als Spam markiert aber nicht komplett abgelehnt werden. Wenn Sie dauerhaft Nachrichten von einer legitimen Google Group erhalten wollen, können Sie Ihren individuellen Spam-Filter (Stichworte X-Spam-Score, X-Spam-Flag, X-Spam-Level und X-PMX-consideredAsSpam) unter "Bedingungen" derart ergänzen, dass die erwünschte Google Group nicht aussortiert wird. Wenn Sie dabei Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren DV-Beauftragten oder an it-service@ovgu.de.